Ben jij een zelfstandig ondernemer in de bouw? Dan heb je waarschijnlijk veel taken op je bordje. Van het uitvoeren van projecten tot het regelen van administratie, van het werven van klanten tot het onderhouden van contacten. Hoe zorg je ervoor dat je al deze taken op tijd en goed afkrijgt? En hoe voorkom je dat je belangrijke zaken voor je uitschuift?
In deze blog ga ik je uitleggen wat het verschil is tussen uitstelgedrag en prioriteiten stellen. Ook geef ik je tips om uitstelgedrag te herkennen en te overwinnen.
Wat is uitstelgedrag?
Uitstelgedrag is het steeds weer uitstellen of vermijden van taken die je eigenlijk moet of wilt doen. Het kan zijn dat je deze taken niet leuk, moeilijk, saai of stressvol vindt. Of dat je bang bent om te falen, kritiek te krijgen of niet aan de verwachtingen te voldoen. Uitstelgedrag kan leiden tot negatieve gevolgen, zoals een lagere kwaliteit van je werk, een slechter imago bij je klanten, een hogere werkdruk en meer stress.
Wat is prioriteiten stellen?
Prioriteiten stellen is het bewust kiezen welke taken je eerst gaat doen en welke later. Het kan zijn dat je sommige taken uitstelt omdat ze minder belangrijk of urgent zijn dan andere. Dat is geen probleem, zolang je maar een duidelijk overzicht hebt van al je taken en een realistische planning maakt. Prioriteiten stellen helpt je om efficiënter en effectiever te werken, meer focus te hebben en meer voldoening te halen uit je werk.
Hoe herken je uitstelgedrag bij jezelf?
Het is niet altijd makkelijk om uitstelgedrag bij jezelf te herkennen. Soms heb je allerlei smoesjes of excuses om iets niet te doen. Of je bent zo druk bezig met andere dingen dat je niet doorhebt dat je iets belangrijks laat liggen. Hier zijn een paar signalen die kunnen wijzen op uitstelgedrag:
- Je stelt taken uit tot het laatste moment of tot de deadline.
- Je begint aan een taak maar maakt hem niet af.
- Je laat je snel afleiden door andere dingen, zoals e-mail, social media of telefoontjes.
- Je doet liever makkelijke of leuke taken dan moeilijke of vervelende taken.
- Je hebt geen duidelijke doelen of prioriteiten voor je werk.
- Je voelt je schuldig, gefrustreerd of ontevreden over je werk.
Hoe overwin je uitstelgedrag?
Als je merkt dat je last hebt van uitstelgedrag, is het tijd om actie te ondernemen. Hier zijn een paar tips om uitstelgedrag te overwinnen:
- Bepaal wat je wilt bereiken met je werk. Stel concrete en haalbare doelen voor jezelf en schrijf ze op.
- Maak een planning voor al je taken. Geef aan hoeveel tijd en energie elke taak kost en wanneer je hem wilt doen. Houd rekening met eventuele tegenslagen of veranderingen.
- Verdeel grote of complexe taken in kleinere of simpeler stappen. Begin met de eerste stap en beloon jezelf als je hem hebt voltooid.
- Plan een datum, tijd en plaats in voor de werkzaamheden en geef dit ook door aan je omgeving. Je hebt daarmee al 56% meer kans gecreëerd dat je je doel gaat behalen.
- Zoek een manier om gemotiveerd te blijven. Denk aan de voordelen die het afronden van de taak oplevert, zoals meer klanttevredenheid, meer inkomsten of meer vrije tijd.
- Vraag om hulp of feedback als je ergens vastloopt of onzeker over bent. Schakel een collega, vriend of coach in die je kan ondersteunen, adviseren of aanmoedigen.
- Wees mild voor jezelf als het niet meteen lukt. Uitstelgedrag is een hardnekkige gewoonte die niet zomaar verdwijnt. Accepteer dat het soms misgaat en leer van je fouten.
Conclusie
Uitstelgedrag is een veelvoorkomend probleem onder zelfstandig ondernemers in de bouw. Het kan leiden tot slechtere resultaten, minder klanten en meer stress. Gelukkig kun je uitstelgedrag overwinnen door prioriteiten te stellen en een goede planning te maken. Zo kun je meer uit je werk halen en meer plezier hebben in wat je doet.
